科室简介

院办公室是负责处理行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门；是承上启下，联系内外的综合性办事机构，负责全院的重大会议安排、文秘档案、收发文印、信息编报、印信制发、外事协调 、调查研究、车辆管理等工作，及时完成院领导交办的各项任务。

工作职责

1、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和院办公会的决定、决议等，负责布置下达、督促和检查等。

2、协助院领导及时了解医院情况，收集各种信息，为领导决策提供依据。

3、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。

4、负责公文草拟。根据院办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及日常公文。

5、负责医院公文处理。及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。

6、负责组织、安排院办公会、院领导班子交办会以及院领导召开的其它专门会议，作好会议记录，并督促检查会议决议贯彻执行情况。

7、负责全院精神文明建设工作，负责拟定精神文明建设规划，并贯彻落实。

8、负责医院印章的管理和使用，按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记。

9、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

10、负责全院各科室文件资料的文印和登记管理工作。

11、负责对外交流工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。

12、负责群众来信来访和接待工作。

13、负责医院保密工作。

14、负责医院档案室工作。

15、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，做好工作总结及工作计划。

16、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发工作。

17、负责总值班的安排和管理工作。

规章制度

1、《行政值班制度》

行政值班室实行值班带班制度。院领导轮流带班；副科以上中层干部必须按规定轮流值班。如因公出差或因病不能带班值班者，由所在科室安排其他同志顶班。临时借调人员和实习生不能值班。值班人员的任务是：负责处理值班期间收到的通知及其它事务，并详细记录。遇有突发事件或其他重要事项，要立即向带班人员和有关领导汇报，确保信息传递渠道的通畅，同时协助门卫做好安全保卫工作。夜间值班顺序由院办公室安排，由科室包干负责落实。值班人员必须按照行政值班表规定时间到达值班岗位，不准以任何理由迟到、早退。期间，值班人员必须亲自值守，不得擅自找人顶替值班。若遇特殊情况确因工作需要别人替班，必须提前一天将替班人员名单报带班领导同意，并到办公室备案。值班人员对值班室配备的物品要爱惜，如有损坏或丢失，要及时报告院办公室。行政值班室要经常通风换气，值班人员要及时清理废弃垃圾，保持室内清洁，搞好室内卫生。必须保证值班室通讯畅通。值班人员在岗期间不准占用值班电话进行聊天等活动。值班人员要以高度负责的态度履行职责。对违反值班纪律的值班人员，院里将给予相应处分，对擅自离岗造成重大事故或影响的将严肃处理。

2、《文印室工作制度》

文印室归口院办公室管理。各部门所有文件必须全部交文印室打印。凡在其他地方打印的文件、资料，院里不予报销。各部门当天打印的文件、资料合计在5页以下的，填写《公文打印审批单》，由所在科室负责人签字，可直接到文印室复印；合计在5页以上、费用50元以内的，医疗类医政科长签字；科研类科研科长签字；政务类院办主任签字；党务类党办主任签字后方可付印。50-100元的同时报主管领导批准。费用100元—500元由行政院长审批，500元以上报书记（院长）审批。因完成科研课题发生的文印费用由课题负责人负责，到文印室填写《公文打印审批单》，课题负责人签字，结算时从课题经费中扣除。各业务科室文印费用从科室奖金中扣除。职能科室文印费从办公费用中列支。文印室凭《公文打印审批单》执行文印工作。文印结束后，交印人员要仔细审核文印登记本并签字。文印室凭文印申请单结算文印费用；没有文印申请单的可拒绝打印。

联系方式

科室电话：0371-66322590

传真：0371-66331608

电子邮箱：hnitcm@163.com